Hilfe  zur Bedienung der Forschmit.at Seiten

(Bitte lesen Sie auch die FAQ)

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Überblick

Forschmit.at ist eine  professionelle Community/ Home- page für alle Familien- und Heimatforscher, im Besonderen für Freunde der kooperativen Forschung. Forschmit.at ist ein Editor zur  Erstellung und Verwaltung von Communities mit und ohne privaten ”Räumen”. Mit allen zur Verfügung  gestellten Werkzeugen haben Sie die Möglichkeit, ganz einfach Seiten zu erstellen  und zu bearbeiten, die auf verschiedenen Browsern ab der Generation 5 gleichermaßen angezeigt werden können.

Die  Communities sind vollkommen unabhängig und selbst verantwortlich für den Inhalt (Forschmit.at hat keine Verantwortung für die Inhalte) und kann jedermann über den Browser eine eigene Homepage/ Community erstellen und Community Teilnehmer einladen (und der Community-Manager auch ausladen).

Forschmit.at ermöglicht, in höchst einfacher Weise Dokumente, Texte, Bilder, Dateien etc.zu erstellen, auf zu laden oder herunter zu laden. Für den Benutzer sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich, die Grundkenntnisse von PC und Windows genügen vollauf. Damit wird eine Plattform benutzt, auf der Wissen und alle Art Dokumentationen sicher aufzubewahren sind

Mit  der Verwendung eines Paßwortes ist sichergestellt, daß nicht- autorisierte Benutzer die Daten keinesfalls ein- sehen oder benutzen können.

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Administration

1. Jede Homepage/Community hat einen eigenen Administrator, genannt Community Leader.  Es ist dies die Person, welche eine Community bei Forschmit.at einrichtet. Der Com. Leader hat die Rechte: Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen; bedenkliche Beiträge und aufgeladene Files zu sperren oder zu entfernen; die Grundeinstellungen benutzerfreundlich zu ändern. Der Administrator kann die Teilnehmer mit  verschiedenen Zugriffsrechten versehen.
2. Ein Administrator von Forschmit.at  ist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Web Seiten und kann  über den Menüpunkt "Besucherliste/comadmin" kontaktiert werden.

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Adressbuch

Die Community-Plattform verfügt über ein Adreßbuch, die Besu- cherliste. Hier tragen sich alle Community Teilnehmer ein. Mit einem Klick auf den Namen erreicht der Teilnehmer die Detailinformationen. Alle Communityteilnehmer können  damit untereinander jederzeit Kontakt aufnehmen. Veränderungen in seinen Adressdaten kann der Teilnehmer jederzeit selbst vornehmen

Anmelden

1. Eine neue Community anmelden:
In der Navigationsleiste gehen Sie zu "Benutzer - Gruppen" - dort den Knopf  “Gruppe hinzufügen” auswählen und die notwendigen Anga- ben auf der Seite eintragen,.und dann mit dem Knopf "Speichern"  bestätigen/absenden. Forschmit.at richtet die NEUE Community ein und und  übersendet daraufhin eine Email Nachricht mit den Zu- gangsdaten und eine Kurzbeschreibung - Sie können danach Ihre Community/Homepage benutzen und gestalten.
2. Einer bestehenden Community beitreten:
Gehen Sie auf der Eingangsseite  zu "Benutzer/Gruppen", rechts in der Box “Benutzergruppen”, wählen eine Community, klicken hier auf “Für diese Benutzergruppe bewerben” - geben Sie in der darunter liegenden Text-Box eine Vorstellung Ihrer Person mit dem Grund für die Bewerbung. Eine Email mit diesem Text wird an den Community Leiter übermittelt und er nimmt mit Ihnen Kontakt auf: Er bestätigt die Anmeldung und Sie sind in der Gruppe als Teilnehmer registriert (oder er lehnt ab). 
3. Anmelden zu einer bestehenden Homepage/Community - auf Einladung eines Community-Mitgliedes:
Bitte registrieren Sie sich auf Forschmit.at und melden Sie sich bei der einladenden Gruppe aus der Einladung an. Sie können  Ihre Daten unter “Mein Profil” rechts in der Community-Box ergänzen.
!! Auf der Seite ”Mein Profil” unter Profil ersehen Sie jederzeit unter "Gruppen" die Liste der  Communities, bei denen Sie Mitglied sind, und auch die Communities mit freiem Zugang. Sie können diese Seite auch bookmarken und auch so auf Ihre Seite bei Forschmit.at direkt zutreten.

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Community

Forschmit.at ist die erste Österreichische Community Plattform für Familien- und Heimatforscher. Jedermann kann mit ein paar Hand- griffen eine eigene Community einrichten - oder mehrere betreiben..
In dieser Community stehen alle Funktionen für die Kommunikation mit  hunderten anderen Forschern und (nur durch das gewählte Pa- ket georderte) Datenablage zur Verfügung.
Darüber hinaus kann eine Homepage eingerichtet werden, die ge- samte Emailverwaltung  in einem leicht zu bedienenden Mail Center erfolgen - erreichbar unter “Persönliche Nachrichten”.
In der Knowledge Datenbank können Sie Ihr gesamtes Wissen auf- laden und mit anderen teilen und diskutieren.
Der Web Master wie bei herkömmlichen Homepages muß nicht müh- sam und  zeitaufwändig die Homepage alleine warten und pflegen - allen Teilnehmern ist  es möglich, die Homepage mit zu gestalten. Eigene, bestehende Homepages können integriert werden oder ein Link darauf gesetzt werden.
Zur Anmeldung für kostenlose Integration einer Homepage schrei- ben Sie eine Email an den Administrator.
 

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Cookies

Mit  den Cookies können und wollen wir Sie nicht 'auskundschaften'. Die Cookies  dienen in der Software nur dazu, die Bewegungen des Benutzers (mit seiner Passwortkennung) von Seite zu Seite inner- halb der Community zu verfolgen, damit er sich sicher  immer inner- halb seiner Community bewegen kann und auch wieder zu den Aus- gangsseiten  zurückfindet. Auch, damit sich die Software Ihre Ein- stellung für die nächste Sitzung merken kann. Schalten Sie in Ihrem Browser die Funktion "Cookies  erlaubt" (z.B. 'für sichere Seiten' die Sie in Ihrem Browser definieren können) dann ab, wenn Sie in Forschmit.at nicht arbeiten wollen.
 

Einrichten

Kinderleicht kann jedermann als Community Manager, mit den Grundkenntnissen des PC, die Seite mitgestalten; ohne Kenntnisse von HTML-Technologien oder Designsoftware, alle  Einstellungen werden vollautomatisch auf den vorbereiteten Seiten der Forschmit.at realisiert.(Sie können aber auch in Beiträgen die HTML-Technologie verwenden)

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eMail

Sie können Mails an eine bestimmte Person oder an Gruppen sen- den, alles ist automatisch voreingestellt. Dies gilt für interne und externe Mails.
Beim Profil des gewünschten Teilnehmers sehen Sie das Email Icon. Klicken Sie auf das Icon und es öffnet sich Ihr Email-Programm, von wo Sie eine Nachricht senden können.
Sie können eine Email mit einer Verknüpfung  zu der Seite, die Sie gerade lesen, versenden, wenn Sie die entsprechenden Informationen so detailliert, wie Sie wünschen, eingeben. Gehen Sie zur Box “Toolbox” / Seite empfehlen.
 

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Dokumente

Forschmit.at erlaubt in den Communities die Speicherung aller aufge- ladenen, bezeichneten Dokumentearten. Platzsparend ist das Auf- laden von *.TXT Files anstelle *.DOC od. ähnl. Dateiformaten.  (Wir empfehlen diese Formate in TXT - oder .RTF Format umzuwandeln und dann zu speichern).  Selbstverständlich sind jedoch bereits for- matierte und, z.B. gestaltete Seiten mit Bildern o.ä. manchmal bes- ser in der Präsentation auf Forschmit.at. Mit umfangreichen Such- funktionen unter "Suche" oder "Erweiterte  Suche" können Sie schnell in hunderten Daten aus allen Ihren Communities die gewün- schten Dokumente finden. Alle Dokumentenfiles sind weiter zum Download bereit. Sie können hier also eine riesige Datenbank mit Ihren Community-Mitgliedern  einrichten. Wenn Sie selbst Dateien wie Bilder aufladen, dann denken Sie an Kennworte, hier “Tags” genannt, unter denen andere Ihre Beiträge in der sog. Tagwolke auch finden.

FAQ 

Im Haupt Menü 'Hilfen' finden Sie Hilfestellung für viele technische  Fragen, die andere schon gestellt haben. Sie können dort ebenso in den ausführlichen Anleitungen schnelle Hilfe erwarten. Aber auch Ihre Fragen stellen. Vernünftig ist aber, die FAQ Datei auf bereits gelöste Probleme zu durchsuchen, bevor Sie Ihr Problem neu formulieren.

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Fehlerbehebung - Erklärung im Allgemeinen

Wie  allgemein bekannt, kämpfen wir alle mit den Problemen die uns heute im Internet auf den verschiedenen Ebenen begegnen.
Hier einige Ratschläge, die sich auf die Bedienung beziehen:

Die Forschmit.at Seite
a) Server: Unsere Seiten liegen auf einer international benützten Server - Großanlage, die 24h am Tag gewartet wird und hohe Si- cherheitsstandards aufweist. Täglich wird 2 x gesichert
b)Verbindung zum Server: Ihre Internet Verbindung (PC - Provider - x =Verbindungsstellen  und zurück) ist oft sehr stark strapaziert. Damit kann die Verbindung sich schlagartig verlangsamen. Gerade dann, wenn Sie Files/Daten mit großem Volumen  up- oder down- laden, wird dies vehement spürbar.
TIP: bei Problemen wiederholden Sie den Ladevorgang zu einem späteren Zeitpunkt mit Geduld. Niemand anderer kann Ihnen helfen als Ihre Geduld.
c) Unsere Software auf dem Server ist hochmodern und die gän- gigste heute zur Verfügung stehende. Tausende  Operationen können gleichzeitig durchgeführt werden ohne Leistungsverlust.  Aber sie ist von Menschenhand geschaffen und manchmal nicht 100 %.
TIP: falls Sie wiederkehrende Probleme feststellen, kontaktieren Sie per Email den  Administrator für weitere Unterstützung. Oft aber hilft ein Klick auf den  'Startseitebutton' um Fehlfunktionen abzu- stellen.
d) Ihr PC und Ihr Browser: Es genügen die normalen Einstellungen für die reibungslose Benützung der Forschmit.at Plattform. Ein Browser der 5. Generation von Netscape, MS Internet Explorer, oder Opera oder Firefox genügt für alle Arbeiten. Sie brauchen keine Zu- satzsoftware zu installieren. Sie brauchen keine FTP Programme um Ihre Daten auf- oder herunter zu laden. Falls Sie dennoch Pro- bleme erfahren, überprüfen Sie die Einstellung des Browser; denken Sie daran, die Buttons auf der Webseite zu benutzen  (z.B. 'Zurück- Button' und nicht Ihren Browser-'Zurück' Button, damit Operationen korrekt abgeschlossen werden. Loggen Sie sich am Besten aus wenn Sie die Arbeitssitzung bei Forschmit.at beenden, damit kein unberechtigter in ihren  Daten arbeiten kann und Sie bei der näch- sten Arbeitssitzung wieder richtig erkannt werden.

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Home

Mit  dem Menüpunkt “Start” oder "Zurück" gelangen Sie wieder auf die “Willkommensseite” von Forschmit.at

ID Username

Die  Benutzer sind in Gruppen aufgeteilt und autorisiert zu lesen, schreiben - und editieren ihrer selbst erstellten Daten. VER- WENDEN SIE ALS ID (Benutzernamen) IHREN VORNAMEN ODER RUFNAMEN - auf allen Ihren Beiträgen in den jeweiligen Rubriken ist der Absender damit leicht erkennbar
Merke: Usernamen dürfen nur Buchstaben und Ziffern enthalten.

Kalender

Auch mit Privatkalender: Ein wunderbares Zusatzmodul hilft Ihnen, die Termine zu verwalten. Ob es sich um eigene Termine oder Forschung-bezogene oder Gruppentermine handelt ist einerlei. Automatisch werden Ihre Geburtsdaten im Kalender für Berechtigte angezeigt. Natürlich können Sie Termine für  Ausstellungen, Veran- staltungen, Community - oder Plattform Chats etc.eingeben

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Login  - Logout

Wie  überall im Leben gilt auch hier Ordnung. Mit LOGIN haben Sie Zugang zu Ihrer  Webseite und Community, und Ihr 'Arbeitsplatz' ist für Sie einsatzbereit und reserviert. Mit AUSLOGGEN schließen Sie den Arbeitsplatz und machen Platz für den nächsten Benutzer; das soll heißen - bei gleichzeitiger Benutzung mehrerer 1.000 Kollegen erhöht sich die Arbeitsfrequenz und kann eine leichte Verlangsa- mung eintreten. Bei ordnungsgemäßem LOGOUT steigt  die Leistung Vergleichbar mit 'das Licht in einem unbenutzten Raum hinter mir abschalten' - in einem Haus haben natürlich alle gleichviel Licht, es vergeudet  nur unnötig Ressourcen. Danke für die kleine Angewohn- heit.

Mailing

Automatisch  oder manuell können alle Mitglieder einer Community über jeden neuen Beitrag auf Ihrer Community eine Nachricht er- halten. Je nach Einstellung erfolgt dies täglich, wöchentlich oder ma- nuell nach Bedarf. Auf dem Mail ist automatisch der Link zu der ver- änderten oder neuen Seite eingetragen, sodaß der Empfänger mit ei- nem Mausklick über seinen Browser dahin gelangt. Dort können Sie auch Empfänger, die nicht als Mitglieder registriert sind erreichen, in- dem Sie deren Mail-Adresse händisch einfügen.
Benutzen Sie dafür beispielsweise im Hauptmenu den Befehl "Be- nachrichtigen". Im Kopf der Mitteilung erscheint Ihre Mailadresse; klicken Sie auf das Wort An:, darauf erscheint die interne Mitglie- derliste Ihrer Community. Sie können hier auch mehrere Empfängeradressen angeben.

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Mitglieder Registrierung

Administratoren konfigurieren die Einstellungen der Datenbanken. Neue Mitglieder haben alle erforderlichen Informationen  in den Anmeldeformularen einzutragen um sie den Communities zuzu- ordnen und die Berechtigungen einzurichten.

NEWS

Am schnellsten informiert mit den 'News' in der eigenen Home- page. Senden und lesen Sie dort die aktuellsten Nachrichten Ihrer Community. Der Button 'News'  zeigt Ihnen die heutigen oder NEWS der letzten Wochen an. Selbstverständlich  sehen Sie alle NEWS in der Liste, und können Sie jeder Zeit bearbeiten.

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Passwort

Mit  Besuch der Forschmit.at Plattform werden Sie aufgefordert, einen User- namen und  ein Paßwort einzugeben. Falls Sie neu auf der Plattform sind und  eine Community gründen wollen, oder (nur) an einer Community als Mitglied teil- nehmen wollen, dann registrieren Sie sich bitte. Siehe weitere Details bei “An- melden”

Passwort ändern

Ändern Sie Ihr Passwort folgendermaßen:
1. Gehen Sie zu Ihrem Profil unter “Einsellungen”
2. Klicken Sie auf 'Passwort ändern” und geben das alte und das neue Pass- wort ein
3. Klicken Sie auf 'Passwort ändern'
 

• Ihr  Paßwort muß mindestens 6 Zeichen lang sein- jedoch nur die folgenden  Sonderzeichen beinhalten: @ - < -  > - & - : - ; - ^ - ,(Komma) - =.
• Merke: die Passworte sind "case-sensitiv". Wenn Sie das Paßwort Abc, zum Beispiel, eingeben, müssen Sie Abc eintippen, wenn Sie sich bei Forschmit.at einloggen; Sie können nicht ABC oder abc verwenden.

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Passwort vergessen

1. Gehen Sie doch zum Menüpunkt “Login”, klicken sie darauf.
2. sie finden in der 2. Zeile den Text “Passwort vergessen”
3. im neuen Fenster geben Sie Ihren NICK, also Ihren Usernamen, Ihre Email-Adresse und den Sicherheitscoe ein. Der ist notwendig, damit sich nicht die bekannten Mail-Suchmaschinen die Emaila- dressen aus unserer Plattform einfach auslesen können. Sie sind also sicher auf dieser Plattform vor Email - Dieben.
4. Mit einem Klick auf den Button “Neues Passwort senden” wird eine automatische Anforderung an den Server abgeschickt, der Ihnen ein neues Passwort auf Ihre Email zusendet.  Leider können wir Ihnen bei Anfrage kein Passwort senden, da die Passworte am Ser- ver verschlüsselt sind. (Schutz vor Email-Dieben).

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Pedigrees

Sie können Ihre Stammbäume im GED Format nun in der Rubrik “Downlaod” aufladen. Dabei geben Sie an, welcher Benutzerkreis diese Daten auch herunterladen darf. Etwa alle Ihre Kontakte, oder nur Ihre Com- munity. Sie können auch gezielt Gruppen oder Personen extra vom Download ausschliessen.

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Photoalbum

Auf Forschmit.at können Sie Ihre Photos in Alben, d.s. Galerien, aufbe- wahren. Ihre Community Mitglieder tun dasselbe und Sie haben hier eine wunderbare Sammlung an Photos von  gleichgesinnten. Bitte beachten Sie, daß die Datengröße vorgegeben ist (etwa 125 KB) und auch die Größe (Breite und Höhe) sollte einheitlich sein mit Höhe ca. 250 (sie können auch größere Bilder aufladen, diese werden automatisch auf Ansichtgrösse intern transformiert, damit die Darstellung übersichtlich bleibt. Vortrefflich natürlich wäre, wenn Sie die Photos in einer annehmbaren Qualität zur Verfügung haben. Die gängigsten Formate sind *.Gif und *.Jpg, weitere siehe dort. Falls Sie noch kein Bildbearbeitungs- Programm haben, empfehlen wir u.a. IrfanView  (" www.irfanview.com" der Techn.Univ. Wien). In diesem Programm (wie  auch in vielen anderen ähn- lichen) können Sie Ihr Bild (oder mehrere Bilder in einem) jeden Typs mit einem einzigen Befehl, sowohl a) auf die gewünschten  Höhe und Breite als auch in b) Dateigröße, formatieren. Die Anzahl  der Bilder in der Photosam- mlung ist beschränkt durch das gewählte Paket.

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Pictures - Images

Fast in jeder Rubrik Ihrer Community können Sie Bilder mit aufladen. Bei NEWS  zur Untermalung der Nachricht, (bei PEDIGREE ein Bild des Stammbaums), bei Artikel  für Wissensdarstellung jeder Art, usf. Achtung: der Name des Files/ Bildes darf nicht mit Image beginnen, dieser Begriff ist nicht erlaubt.

Sortieren

In jeder Datenbank können Sie die bestehende Sortierordnung der Daten so ändern: Klicken Sie in der Leiste auf die Begriffe, nach denen sortiert werden sollen. Beispiel: News - sehen Sie 'Titel', 'Geändert', 'Autor',. Alle Beiträge sind nach 'Geändert' grundsätzlich angeordnet. Wenn Sie mehrere News,  verteilt auf mehrere Seiten haben, und Sie wollen die News nach 'Input Datum'  sehen, klicken Sie auf diesen Titel und die News sind danach sortiert.

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Suche  Funktion

Diese  Funktion ist eine große Hilfeleistung bei der Verwendung Ihrer Forschmit.at Seiten. Sie suchen und finden in Ihrer/ allen Commu- nities sehr rasch die  Beiträge oder Dokumente mit Ihrem Suchbegriff oder Wort im Text, oder auch die Bilder Ihrer Wahl. Mit der 'erweiter- ten Suche' können Sie weitere Einschränkungen bequem vorneh- men

Technische Fragen

Sie erhalten Hilfe - persönliche oder allgemeine. Zu allererst benutzen Sie vielleicht
F A Q - hier prüfen Sie (z.B.: mit einem Begriff in Search) ob diese Frage schon beantwortet ist, oder stellen hier Ihre Frage an den Administrator ->> genmaster@forschmit.at
oder auf dieser Hilfeseite - welche ebenfalls kontinuierlich ergänzt wird. Neu ist die Seite Anleitungen, mit detaillierter Beschreibung aller Funktionen.
 

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